La gestion du temps de travail pour vos collaborateurs

Depuis 2016, la loi Suisse oblige les employeurs à documenter les horaires de tous leurs employés (horaires journaliers et hebdomadaires). Tous ces documents doivent être conservés pendant une durée de cinq ans et accessibles à tout moment.

L’objectif de cette loi est de protéger la santé des travailleurs, de s’assurer du respect des périodes de repos qui jouent un rôle important pour leur santé physique et psychique.

Nous avions déjà abordé le sujet de la réglementation de la saisie du temps de travail en Suisse dans un de nos anciens articles du blog de DPC Solutions.

Découvrez dans cet article nos solutions de digitalisation pour numériser la gestion des heures de vos collaborateurs. 

Formulaire papier et DiM.Pen et Formulaire numérique et DiM.Pad

Vous pouvez utiliser le DiM.Pen pour saisir sur vos formulaires papiers ou le DiM.Padpour remplir vos formulaires numériques.

Grâce à l’horloge interne du stylo DiM.Pen, vous obtenez la date et l’heure de saisie de chaque champ d’un formulaire. Vous pouvez alors vous en servir comme d’une timbreuse horaire.

De même, DiM.Pad disponible sur tablettes ou smartphones, permet de pointer rapidement les heures de début et de fin d’activité grâce à de simples boutons.

Vous pouvez planifier une démonstration pour en savoir plus sur le DiM.Pen et le DiM.Pad.

GesMobile : saisie sur ordinateur et téléphone

GesMobile, le logiciel de feuille de temps préféré des entrepreneurs et des PME pour gagner en efficacité. Vous rentrerez vos heures où que vous soyez et obtenir un suivi précis. Le système de feuille de temps permet de bien gérer les horaires de travail de chaque membre de votre équipe (Gestion RH ou par projet).

Une saisie simplifiée

Vos employés pourront rentrer leurs heures depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur rapidement grâce aux horaires prédéfinie et à la saisie automatisée. Les catégories de temps permettent de classer les saisies par type : horaires normal, temps de travail, vacances, absence, maladie, accident, etc.

Obtenez des rapports d’heures précis

Vous pouvez exporter toutes les données et rapports d’heures par période, employé, projet ou prestation.

Facturez rapidement votre temps

Avec la fonctionnalité facturation horaire, il est facile de facturer le client à la minute près. Il suffit de convertir les entrées de temps des employés en facture après avoir lié cette entrée à un projet et une mission. Vous pouvez envoyer directement la facture correspondant exactement au temps passé sur le projet et obtenir des rapports précis du travail effectué.

Un stockage sur

Toutes les données sont stockées et enregistrées dans nos serveurs sécurisés en Suisse.

Gérez votre temps où que vous soyez et quand vous le voulez

Si vous avez des questions, nous pouvons vous aider à instaurer un système dans votre société, quelle que soit sa taille. Réservez dès maintenant le créneau qui vous convient pour une démonstration gratuite.