Digitalisation BTP : vos données de chantier transmises du terrain au bureau, sans ressaisie

Construction et génie civil

Avec la digitalisation BTP, heures, frais, PV de chantier et réception des ouvrages sont saisis sur le terrain. Ainsi, les données arrivent directement dans vos logiciels de gestion, sans ressaisie.

Vos collaborateurs pourront saisir toutes les données directement sur le terrain.

Une digitalisation du BTP qui respecte les habitudes du terrain

Sur un chantier, la saisie doit rester rapide et fiable, même avec des gants, sous la pluie ou sans réseau. C’est pourquoi les outils DiM conservent le geste du formulaire : vos collaborateurs écrivent comme sur papier avec le DiM.Pen, ou remplissent un formulaire interactif sur la tablette DiM.Pad.

Ensuite, les informations sont transmises à la plateforme DiM, puis vers vos logiciels métier. Le bureau dispose donc de données exploitables sans les retaper.

  • Fin de la double saisie : les données du terrain sont reprises automatiquement par vos logiciels.
  • Information en temps réel : le bureau suit l’avancement des chantiers au fil de la journée.
  • Prise en main rapide : pas de nouvelle interface à apprendre pour les équipes qui travaillent au stylo.

Digitalisation BTP : ce que vous pouvez digitaliser sur vos chantiers

Chaque formulaire est adapté à vos documents actuels et à votre organisation. Par exemple :

Collaborateur qui saisie ses heures sur un formulaire papier avec un stylo numérique.

Suivi des heures et des chantiers

Imputation des heures par chantier et sur les commandes internes (nettoyage des machines, formation), grâce à une interface entre la plateforme DiM et votre ERP.

PV de chantier et réception des ouvrages

Procès-verbaux de séance, réception des travaux, réserves et annotation de plans, signés et archivés dès la fin de la visite.

Frais des collaborateurs

Déplacements, kilomètres, débours et repas saisis le jour même, selon la fonction de chaque collaborateur.

Comment fonctionne la plateforme DiM

1. Saisie sur le terrain

Le collaborateur remplit son formulaire au DiM.Pen ou sur la tablette DiM.Pad.

2. Transmission automatique

Les données sont envoyées à la plateforme DiM, développée et hébergée en Suisse.

3. Exploitation au bureau

Heures, frais et rapports sont repris dans votre ERP ou votre logiciel de gestion, prêts pour la facturation.

Pour qui ? Chefs de chantier, ouvriers et contremaîtres, électriciens et installateurs, architectes et bureaux d’ingénieurs, secrétariat et administration.

PME et artisans du bâtiment

Pas d’ERP ? GesMobile gère vos chantiers de A à Z

Pour les entreprises d’électricité, de menuiserie ou du second œuvre, GesMobile réunit dans un seul logiciel suisse le suivi des chantiers et la gestion administrative.

  • Heures saisies par chantier depuis le téléphone, même hors ligne
  • Planning des équipes par jour, semaine ou mois
  • Rapports de travail et bons de livraison signés sur mobile
  • Devis, factures QR et suivi du budget par projet

Déjà utilisé par Vegawan Sàrl (électricité) et Menuiserie Joel.

Saisie mobile des feuilles de temps et planning collaboratif dans l'application GesMobile.

Témoignage client

Les Services industriels de Lausanne utilisent le DiM.Pen sur leurs chantiers

Au Service de l’électricité des SIL, sur le site de Malley, plus de 80 collaborateurs travaillent en majorité sur le terrain. Ils saisissent leurs heures, absences, heures supplémentaires et frais au DiM.Pen. Les données sont ensuite transmises automatiquement dans SAP.

Plus de 150’000 heures sont effectuées chaque année sur des centaines de chantiers.

Questions fréquentes sur la digitalisation dans le BTP

Qu’est-ce que la digitalisation BTP ?

C’est le passage des documents papier du chantier (rapports, bons, PV, feuilles d’heures) à des formulaires numériques. Les données sont ensuite exploitées directement par les logiciels de l’entreprise.

Faut-il remplacer nos logiciels actuels ?

Non. La plateforme DiM se connecte à votre ERP ou à votre logiciel de gestion existant. En revanche, si vous n’avez pas encore de logiciel de gestion, GesMobile couvre le suivi des chantiers, les devis et la facturation.

Où sont hébergées les données ?

Les solutions DiM et GesMobile sont développées et hébergées en Suisse.

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