Régies et gérances immobilières
Avec la digitalisation immobilière, vos gérants techniques documentent chaque pièce sur place, avec photos et annotations. Ainsi, le rapport est prêt à la fin de la visite, sans retour au bureau ni ressaisie.
Pourquoi passer au numérique pour vos visites ?
Dans une régie, un état des lieux ou une visite technique se termine souvent par une deuxième étape au bureau : retaper les notes, trier les photos, puis mettre en forme le rapport. Cette ressaisie prend du temps et crée des erreurs.
La digitalisation immobilière supprime cette étape. En effet, le collaborateur remplit le formulaire sur place, les photos sont rattachées au bon endroit et le rapport est généré automatiquement. De plus, les données arrivent directement dans vos outils de gestion.
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Les usages de la digitalisation immobilière dans votre parc
Chaque formulaire reprend la structure de vos documents actuels. Par exemple :
Zoom sur DiM.Facility
Relevé, proposition, rapport : l’audit de vos bâtiments en trois étapes
D’abord, sur le terrain, le collaborateur retrouve le bâtiment sur une carte, ouvre le plan et place ses constats. Ensuite, au bureau, l’équipe contrôle les relevés et compare les résultats. Enfin, le rapport est généré en quelques clics.
- Saisie sur plan : icônes, commentaires et propositions de réaménagement
- Photos rattachées à chaque pièce ou à chaque point du plan
- Saisie hors ligne, au sous-sol ou sans réseau, puis synchronisation automatique
- Données stockées sur des serveurs sécurisés en Suisse
Retour d'expérience
DESA SA a audité plus de 250 bâtiments avec DiM.Facility
Pour un appel d’offres d’une administration publique, DESA SA devait relever environ 30’000 points de collecte dans plus de 250 bâtiments de 1 à 12 étages. Les relevés se faisaient souvent en sous-sol, sans réseau.
Quatre collaborateurs ont donc mené la mission sur tablette. Les données étaient saisies une seule fois sur le terrain et disponibles en temps réel pour le client. Par ailleurs, les rapports étaient générés directement depuis la plateforme.
Guide gratuit
États des lieux optimisés : le guide pratique
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Questions fréquentes sur la digitalisation immobilière
Qu’est-ce que la digitalisation immobilière ?
C’est le passage des documents papier de la gérance (états des lieux, rapports de visite, constats) à des formulaires numériques. Les données sont ensuite exploitées directement par vos logiciels.
Peut-on faire un état des lieux sans connexion internet ?
Oui. La saisie fonctionne hors ligne et les données se synchronisent dès que la tablette retrouve une connexion.
Peut-on reprendre nos formulaires actuels ?
Oui. Les formulaires sont construits à partir de vos documents existants.
Où sont stockées les données ?
Sur des serveurs sécurisés en Suisse.
Les rapports peuvent-ils être transmis à notre logiciel de gérance ?
Oui. Les données peuvent être transmises à votre logiciel de gérance par API, ou exportées dans les formats courants comme Excel ou PDF.
La digitalisation dans d’autres secteurs
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