Gestion d’entreprise simplifiée avec GesMobile

Les petites et moyennes entreprises (PME) et artisans suisses consacrent des heures chaque semaine à des tâches administratives fragmentées. Entre les devis à générer, les feuilles de temps à consolider, les plannings à synchroniser et les notes de frais à traiter, la productivité pâtit de l’absence d’outil centralisé. GesMobile, solution phare de DPC Solutions, fédère tous ces processus en une seule plateforme intégrée. Elle automatise les tâches répétitives, synchronise les données en temps réel et offre une visibilité complète sur l’activité de l’entreprise : le tout accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone mobile. C’est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un pour entrepreneurs indépendants, TPE et PME suisses.

Devis & Facturation

La gestion financière est le cœur de toute entreprise. GesMobile centralise la création, le suivi et la facturation de vos devis pour éliminer les erreurs et accélérer le cycle de vente.

Gestion des clients dans GesMobile

Devis

Créez des devis professionnels en quelques clics. Modèles personnalisables, calculs automatiques, suivi des statuts et rappels de suivi pour maximiser votre taux de conversion.

Factures

Générez et envoyez des factures conformes à la réglementation suisse. Gestion des acomptes, TVA automatique, numérotation intelligente et archivage sécurisé.

Bons de livraison

Planifiez et tracez les livraisons. Signature mobile, confirmations en temps réel et intégration avec la facturation.

Abonnements

Gérez les clients en abonnement récurrent. Facturation automatique, renouvellements programmés et suivi de la rétention.

Gestion du temps

Le suivi du temps est essentiel pour facturer juste, optimiser les ressources et respecter les délais. GesMobile simplifie cette gestion pour les équipes mobiles et les collaborateurs sur site.

Feuilles de temps mobiles

Les collaborateurs enregistrent leurs heures directement depuis leur téléphone, une tablette ou un ordinateur. Ajout de commentaires et les heures peuvent être reliées aux projets.

Planning et agendas

Visualisez l'ensemble des ressources à la journée, à la semaine ou au mois. Synchronisation pour les équipes, visualisation des disponibilités et planification pas équipe disponible.

Absences & Congés

Demandes de congés digitalisées, soldes automatiques, rapprochement avec les plannings pour une gestion fluide des ressources.

Saisie mobile des feuilles de temps et planning collaboratif dans l'application GesMobile.

Suivi de projet et terrain

Orchestrez vos projets du siège jusqu’à la réalisation sur site. Transparence totale, documentation en temps réel et rapports automatisés.

Gestion de projets et tableau de bord dans GesMobile avec suivi des tâches et jalons.

Gestion des projets

Planification, affectation de tâches et suivi budgétaire. Liens directs avec les devis, notes de frais, rapports de travail, bons de livraison, formulaires et factures.

Formulaires en ligne

Collectez les données directement sur le terrain : diagnostiques, inspections, signalements, etc. Champs personnalisables et attachement de photos et documents.

Notes de Frais

Saisie mobile des frais avec justificatifs, système d'approbation et création de rapports.

Rapports de travail

Saisie web de rapports reliée aux projets. Suivi des statuts (brouillon, validé), génération automatique de PDF après validation pour partage et archivage.

Suivi de stock, prêts & produits

Pilotez votre inventaire en temps réel. Consommation des stocks, prêts d’équipement et catalogues de produits ; le tout centralisé et synchronisé.

Gestion du stock

Comptages et traçabilité des mouvements. Interface mobile pour suivi terrain.

Suivi des prêts

Attribuer et récupérer des équipements. Responsabilité claire, statuts et historique des prêts pour chaque client. Facturation directe depuis la page prêt.

Gestion des produits

Demandes de congés digitalisées, soldes automatiques, rapprochement avec les plannings pour une gestion fluide des ressources.

Catalogues de produits, fiches techniques, prix, TVA et photos. Réutilisez les produits dans les devis, factures, projets et saisie des heures.
Gestion du stock et catalogue de produits dans GesMobile avec suivi des prêts et des articles

Pourquoi Choisir GesMobile ?

  • Une seule plateforme, zéro fragmentation

Plus besoin de jongler entre 4 à 5 outils différents. GesMobile fédère devis, factures, plannings, temps, projets et stock : tout synchronisé, tout centralisé.

  • Mobile first

Application native iOS et Android. Vos équipes travaillent depuis le terrain avec les mêmes données que le bureau, en temps réel et hors ligne.

  • Conformité Suisse

Gestion de la TVA, respect du droit du travail suisse, archivage légal des documents et QR-facture. Données hébergées en Suisse.

  • Suivi et reporting en temps réel

Tableaux de bord personnalisés, rapports détaillés, KPIs : prenez des décisions éclairées basées sur des données actualisées.

Ils utilisent déjà GesMobile

GesMobile accompagne des PME et artisans suisses de secteurs variés. Voici quelques témoignages :

C’est le logiciel le plus complet du marché que j’ai trouvé, c’est un outil tout-en-un. La réactivité des équipes lorsque nous avons souhaité développer une fonctionnalité pour que l’outil réponde à 100 % à notre besoin a été parfaite.

Vincent GuillotDirecteur - Pro Archives SA

Nous avons choisi GesMobile car c’était un des seuls logiciels qui nous proposait un développement sur mesure.

Nathalie HolzapfelDRH – ASSISTANTE DE DIRECTION - Pneus Claude sa

Grâce à GesMobile, je suis beaucoup plus organisé. Ma fiduciaire peut accéder directement à toutes nos factures, ce qui évite les pertes de temps à chercher des documents papier.

Jean-Bernard M'DambaniDirecteur - Vegawan Sàrl

GesMobile me permet de rester concentré sur mon métier tout en ayant une gestion administrative propre, rapide et professionnelle.

Joel GonçalvesFondateur & directeur - Menuiserie Joel

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