La simplicité par l’écriture

Écrivez = Numérisez !

Avec le Stylo Digital (ou stylo numérique) DiM.Pen, numérisez automatiquement vos documents : scans automatiques, capture de signature, champs de formulaires structurés… Notre solution fait passer vos formulaires papiers traditionnels à l’heure du monde digital. Sans compromis, profitez du meilleur des deux mondes!

Scan, Reconnaissance de caractères, mais aussi Timbreuse horaire

Avec le stylo digital DiM.Pen, l’utilisateur se contente d’écrire,  mais l’exploitation des données est multiple:

  • Le stylo digital numérise chacun de vos documents en PDF et vous fournit ainsi un scan automatique.
  • Grâce aux champs de reconnaissance d’écriture, DiM vous offre une numérisation automatique des données choisies et vous évite toute ressaisie.
  • Grâce à l’horloge interne du stylo digital, vous obtenez aussi la date et l’heure de saisie de chaque champ, vous pouvez alors vous en servir comme d’une timbreuse horaire.

Scan automatique

Ne perdez plus aucun formulaire

Reconnaissance de caractères

Ne ressaisissez plus deux fois

Horodatage

Remplacez une timbreuse horaire

Un outil de saisie productif et simple

Les avantages de la technologie Stylo Digital sont nombreux :

  • Les utilisateurs n’ont besoin d’aucune formation
  • Aucune modification des habitudes de travail ou processus existants
  • Collecte automatique des données sur le papier et transmission
  • Reconnaissance d’écriture intégrée
  • Horodatage et certification d’authenticité
  • Intégration des données à vos systèmes informatiques

Depuis 2003, Digital Pen Corporation est précurseur de la technologie de transfert rapide et fiable des formulaires manuscrits aux systèmes d’information de l’entreprise via un stylo digital (ou stylo numérique).

Aujourd’hui, DP Solutions a de nombreuses références en Suisse et en Europe dans la plupart des activités où les formulaires papier complétés à distance demeurent indispensables (Santé, Industrie, Immobilier, Banque et Assurances, Sécurité publique, etc.)

La technologie DiM (Document in Motion) entraîne une réduction majeure des coûts de traitement pour les entreprises qui l’adoptent. Mieux, sa flexibilité lui permet de s’adapter sur mesure à vos besoins spécifiques.

Pourquoi DiM.Pen?

Une solution qui s'adopte rapidement

Vous n'aurez pas de mal à convaincre les utilisateurs d'échanger leur stylo bille classique par un Digital Pen. Ils pourront alors continuer à travailler comme d'habitude, et laisser loin derrière les questions informatiques...

Autonomie et évolutivité

Importez vos formulaires actuels, choisissez des zones de reconnaissance d'écriture, imprimez et voilà... Vous êtes déjà en production!
Un nouveau besoin ? Inutile de s'aventurer dans de coûteux et longs développements informatiques: dessinez un nouveau formulaire, importez le en PDF, c'est tout.

Connexion vers tous vos systèmes

Vous utilisez DiM.Pen? Profitez des nombreux connecteurs (CSV, SQL, XML, PDF...) ou plugins pour exploiter les données collectées dans tous vos systèmes d'entreprise possibles.

OCR performant. Ecrans de validation.

Grâce à son moteur OCR (Reconnaissance de caractères) performant et à son interface de Validation “double vue” (manuscrit / données), vous bénéficiez de tous les outils pour exploiter vos données

validationscreen

Bien sûr chacun de ces documents (manuscrit ou données) est exportable en PDF, Image, XML, CSV…

Simplifiez le processus de traitement de vos formulaires papiers

  • L’envoi / la réception des documents est automatique et dématérialisée
  • Plus besoin de ressaisir ou de scanner les documents

comparatif-fr

  • Créez des archives de haute qualité, texte intégral consultable
  • Réduisez les coûts de main-d’oeuvre et de traitement
  • Éliminez les erreurs générées par les manipulations (entrée de données / scanning)

Techniquement, comment fonctionne le stylo ?

Le stylo digital est avant tout un stylo bille: aucun bouton, aucune manipulation pour l’utilisateur, il n’y a rien de plus à faire que… d’écrire!

En interne, ce stylo embarque un dispositif optique breveté pour digitaliser tous vos documents DiM:

  1. Imprimez un document avec notre logiciel sur votre imprimante laser: la page s’imprime avec l’ajout d’une trame de points spéciaux, presque invisible
  2. Lorsque vous écrivez, la caméra optique du stylo lit cette trame spéciale pour connaitre en permanence : l’identification unique de la page, ainsi que la position de la mine sur la page.
  3. Le stylo numérise alors chaque coup de stylo en mémoire. De plus, l’heure et la date de chaque trait est ajouté en mémoire.
  4. Avec sa grande autonomie, le stylo vous permet de travailler plusieurs jours de suite.
  5. Lorsque vous connectez votre stylo en USB (ou en Bluetooth), les informations sont alors envoyées au serveur DiM (privé dans votre entreprise, ou en cloud), qui consolide alors toutes les données: scan PDF, reconnaissance d’écriture, horodatage…

Focus technique: La trame en détail

anoto.trame.dim

La trame imprimée par DiM utilise l’algorithme breveté par Anoto. Grâce à cette trame de point, il est possible de repérer chacune des positions du stylo de façon unique et ce sur une surface équivalente à près de 60 millions de km2, soit plus que la surface de l’Europe et de l’Asie réunies !

DiM utilise une surface de trame nouvelle et unique pour chaque page imprimée ce qui permet au système d’identifier pour chaque coordonnée :

  • La position dans la page
  • Sur quelle page on écrit.

trame.4positionsDans la trame, chaque point peut avoir 4 positions différentes par rapport à un axe virtuel: haut, bas, gauche, droite.

L’unité de base est un carré de 6 points de côté, soit environ 1,8 mm2. La lecture d’un seul de ces blocs permet au stylo de connaître sa position. Cette surface élémentaire de 6×6 points associée aux 4 positions de chaque point conduit à 272 combinaisons possibles permettant de couvrir une surface équivalente à 1 million de milliards de pages A4.

Focus technique: Et avec mon imprimante ?

La trame Anoto est imprimée par des procédés conventionnels sur tout type de papier ou autres supports avec une résolution de >600 dpi. L’impression nécessite uniquement une encre à base de noir de type laser (qui contient du carbone). En effet, le noir de carbone a la propriété d’absorber le rayonnement infrarouge du capteur placé dans le stylo. Il permet alors l’identification de la position des points de trame lorsque le stylo écrit (croise un certain nombre de points) sur le papier. L’encre du stylo, comme toute mine à bille conventionnelle, ne contient, elle, pas de carbone. L’encre peut alors être superposée sans gêner le fonctionnement de la caméra.

Il vous suffit donc de posséder une imprimante bureautique Laser 600dpi ou +, compatible PostScript.

Bien sûr, avec le logiciel DiM vous avez aussi la possibilité de fournir des fichiers PostScript à un imprimeur professionnel afin de réduire les coûts pour les gros volumes…

Focus technique: La reconnaissance d'écriture

Avec l’outil d’administration DiM.SUM, vous pouvez vous même concevoir vos formulaires et configurer la reconnaissance d’écriture.

Configuration d'un champ

  1. Importez votre PDF: celui-ci sera utilisé comme fond de page.
  2. Délimitez vos champs à numériser en plaçant des rectangles dans notre outil de configuration DiM.SUM (si votre PDF contient déjà des champs cette étape est automatique)
  3. Vous pouvez alors affiner, pour chaque champs, le mode de reconnaissance de caractère adapté: case à cocher, chiffre entier, nombre décimal, date, mots faisant parti d’une liste fermée,  un texte libre utilisant le dictionnaire français, vous pouvez même améliorer votre propre dictionnaire en y ajoutant vos abréviations, vos références de produits…

Un outil de saisie de la famille produits DiM

La plateforme DiM vous permet d’exploiter le stylo numérique, mais vous offre aussi d’autres possibilités: avec DiM.Pad vous pouvez utiliser les même formulaires avec des tablettes iOS, Android et Windows, sans migration ni reconfiguration.

De plus avec DiM.BPM vous pouvez gérer des flux de travail complexes pour y intégrer différentes tâches utilisateurs (validation de données, refus, acceptation) ou tâches automatiques (nombreux connecteurs),